System ERP – czym jest i co oferuje?

Stały monitoring działalności, optymalizacja kosztów, praca nad zwiększeniem wydajności, czy działania związane z uzyskaniem przewagi nad konkurencją to stałe elementy, obecne w każdym, nawet najmniejszym przedsiębiorstwie. Zadania te, często przysparzają wiele trudów i komplikacji, stając się niekiedy trudnym, codziennym wyzwaniem. Aby zapanować nad chaosem z tym związanym, należy zaopatrzyć się w odpowiedni system informatyczny, odpowiadający za uporządkowanie ów zagadnień. Warto sięgnąć po pomoc, jaką oferuje ERP, obsługujący wszystkie działy w danej firmie i ułatwiający codzienną pracę.

Do czego służy system ERP?

System ERP, czyli Enterprise Resource Planning, to specjalistyczne oprogramowanie dla firm, którego zadaniem jest planować ich zasoby i sprawować nad nimi kontrolę, poprzez utworzenie jednej bazy, zrzeszającej wszystkie działy. Dzięki temu, obsługa firmy i praca w niej jest o wiele łatwiejsza, gdyż każdy z pracowników wypełnia swe obowiązki, w oparciu o ten sam program. Takie ujednolicenie, znacznie ogranicza pojawienie się błędów bądź pomyłek, opóźniających pracę przedsiębiorstwa. W ten sposób, przepływ informacji i wymiana danych odbywa się płynnie, na stałym i jednolitym poziomie, a większa cześć ważnych procesów odbywa się automatycznie.

Co dokładnie oferuje system ERP?

Planowanie Zasobów Przedsiębiorstwa, przy wykorzystaniu ów systemu, pozwala zwiększyć efektywność produkcji, poprzez minimalizację kosztów i wdrożenie pracy automatycznej, w oparciu o wcześniej zaplanowane działania. Zarządzanie obszarem finansowym firmy stanie się o wiele prostsze, dzięki minimalizacji ryzyka popełnienia błędów, oraz stałej kontroli każdego z jej poszczególnych działów. System ERP zajmuje się też optymalizacją łańcucha dostaw i zapewnieniem ciągłego dostępu do niezbędnych dla przedsiębiorstwa towarów, bądź zewnętrznych usług. Odpowiednio klasyfikowane i przechowywane dane, pozwolą zwiększyć standardy dotyczące bezpośredniej obsługi klienta

Kiedy warto skorzystać z systemu ERP?

System ERP to oprogramowanie, które w szczególności poleca się wdrożyć w momencie, gdy to, aktualnie posiadane ma słabą wydajność i nie nadąża za rosnącymi potrzebami przedsiębiorstwa, lub zachodzącymi w nim energicznymi zmianami. Program, który wymaga ręcznego wprowadzania istotnych danych i rażąco hamuje rozwój informatyzacji we firmie, należy czym prędzej wymienić na taki, który razem z nią będzie się rozwijał. Przesłanką do zmiany systemu jest również zbyt wysoki koszt magazynowania materiałów i zasobów oraz problemy z zapewnieniem ciągłości dostaw, a nawet niewydajne narzędzia, odpowiadające za przechowywanie wrażliwych danych.

Ile kosztuje proces wdrożenia systemu ERP?

Koszt związany z wdrożeniem systemu ERP jest ściśle uzależniony od szeregu związanych z tym przedsięwzięciem czynników. Kwota instalacji tegoż oprogramowania zależy od tego, jak duże jest przedsiębiorstwo, które się na nie zdecydowało, stopnia zaawansowania wdrażanej wersji i ewentualnym dodatkowym funkcjom, a także od jakości i poziomu wiedzy, jaka panuje w dziale IT takiego przedsiębiorstwa. Ewentualne wsparcie specjalistów z zewnątrz, potrzebne do zrozumienia zainstalowanego już ERP, wiąże się z dodatkowymi opłatami, jakie finalnie trzeba uiścić, płacąc ostateczną fakturę związaną z ów przedsięwzięciem.